স্পেনে বসবাসরত প্রবাসী বা যারা বাংলাদেশ থেকে স্পেনে যাওয়ার প্রস্তুতি নিচ্ছেন, তাদের জন্য পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সংগ্রহ এখন আগের চেয়ে অনেক সহজ, সাশ্রয়ী ও নিরাপদ। দীর্ঘদিনের হয়রানি আর দালাল চক্রের অপতৎপরতা রুখতে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সুরক্ষা সেবা বিভাগ (SSD) চালু করেছে বিশেষ ‘অনলাইন সিকিউরিটি ক্লিয়ারেন্স সিস্টেম’ (SCS)।
স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের এই অনলাইন সিকিউরিটি ক্লিয়ারেন্স সিস্টেম একটি সমন্বিত ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম, যা বিদেশি বিনিয়োগকারী, কর্মী এবং সাধারণ নাগরিকদের দ্রুত নিরাপত্তা ছাড়পত্র নিশ্চিত করে। ২০২২ সালের সেপ্টেম্বর থেকে এটি বিদেশি কর্মীদের জন্য চালু হলেও বর্তমানে বিডা (BIDA)-সহ প্রধান বিনিয়োগকারী সংস্থাগুলোর সব অনুরোধ এই মাধ্যমেই সফলভাবে নিষ্পত্তি হচ্ছে।
নাগরিক সেবা আরও সহজ ও গতিশীল করতে ৩০ এপ্রিল ২০২৩ থেকে এই সেবার পরিধি বাড়ানো হয়েছে। এর ফলে এখন ঘরে বসেই পাওয়া যাচ্ছে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় কর্তৃক ‘অ্যাপোস্টাইল’ (Apostille) করা ডিজিটাল পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট। এছাড়া একই সিস্টেমের মাধ্যমে দ্বৈত নাগরিকত্ব সংক্রান্ত ডিজিটাল সার্টিফিকেট প্রদানের সুবিধাও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যা বর্তমানে স্পেন প্রবাসীদের জন্য অত্যন্ত কার্যকর ভূমিকা রাখছে।
কেন এই সেবাটি সাধারণ পুলিশ ক্লিয়ারেন্সের চেয়ে আলাদা?
সাধারণত বিদেশে যাওয়ার জন্য আমরা যে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স ব্যবহার করি, তা পুলিশ সদর দপ্তর নিয়ন্ত্রণ করে এবং সেটি সংগ্রহের পর ম্যানুয়ালি পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে সত্যায়ন করতে হয়। কিন্তু স্পেনের জন্য এই বিশেষ সেবাটি কেন আলাদা, তার কিছু মৌলিক কারণ রয়েছে:
১. সরাসরি অ্যাপোস্টাইল (Apostille) সুবিধা: স্পেনসহ ইউরোপের অনেক দেশে আইনি নথিপত্রের গ্রহণযোগ্যতার জন্য ‘অ্যাপোস্টাইল’ করা বাধ্যতামূলক। সাধারণ ক্লিয়ারেন্স পদ্ধতিতে এটি একটি দীর্ঘ ও জটিল প্রক্রিয়া। কিন্তু স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের এই বিশেষ পোর্টালে আবেদন করলে সার্টিফিকেটটি সরাসরি পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে আন্তর্জাতিকভাবে গ্রহণযোগ্য ডিজিটাল অ্যাপোস্টাইল সিলসহ পাওয়া যায়।
২. দূতাবাসের সাথে সরাসরি সমন্বয়: এই পদ্ধতিটি স্পেনে অবস্থিত বাংলাদেশ দূতাবাসের সাথে সরাসরি সংযুক্ত। ফলে আবেদনের প্রতিটি ধাপ মন্ত্রণালয় ও দূতাবাস উভয়েই পর্যবেক্ষণ করতে পারে, যা জালিয়াতির সুযোগ কমিয়ে দেয়।
৩. সম্পূর্ণ ডিজিটাল ডেলিভারি: সাধারণ পদ্ধতিতে কাগজের কপি সংগ্রহ করতে হলেও, স্পেনের এই বিশেষ সেবায় আবেদনকারী তার ইমেইলেই সত্যায়িত ডিজিটাল সার্টিফিকেট পেয়ে যান। এটি ডাউনলোড করে সরাসরি স্পেনের সংশ্লিষ্ট দপ্তরে জমা দেওয়া সম্ভব।
বর্তমান প্রেক্ষাপটে এই সেবার গুরুত্ব: সম্প্রতি স্পেন সরকার এক ঐতিহাসিক ঘোষণা দিয়েছে, যার আওতায় দেশটিতে বসবাসরত প্রায় ৫ লাখ অনথিভুক্ত অভিবাসীকে ২০২৬ সালের মধ্যে বৈধ করার প্রক্রিয়া শুরু হচ্ছে। এই ‘রেগুলারাইজেশন’ বা বৈধ হওয়ার আবেদনে অন্যতম প্রধান শর্ত হলো নিজ দেশ থেকে ইস্যু করা একটি নির্ভুল ও অ্যাপোস্টাইল করা পুলিশ ক্লিয়ারেন্স। এই সংকটময় সময়ে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ডিজিটাল সেবাটি প্রবাসীদের জন্য একটি ‘লাইফলাইন’ হিসেবে আবির্ভূত হয়েছে। এর ফলে দালালদের ১০-৩০ হাজার টাকা দেওয়ার বদলে নামমাত্র সরকারি ফিতেই প্রবাসীরা সুবিধা ভোগ করছেন।
আবেদন করার নিয়মাবলি: অনলাইনে এই সেবা নিতে হলে আপনাকে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে:
লগইন ও প্রাথমিক ধাপ: প্রথমে https://scs.ssd.gov.bd/ ওয়েবসাইটে গিয়ে ‘Police Clearance (Spain)’ অপশনের নিচে ‘Apply Now’ বাটনে ক্লিক করুন। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন।
তথ্য প্রদান: আপনার নাম, পিতা-মাতার নাম এবং পাসপোর্ট নম্বর ইংরেজিতে নির্ভুলভাবে লিখুন। ছবির সাইজ ৩০০x৩০০ পিক্সেল এবং স্বাক্ষরের সাইজ ১৮০x৮০ পিক্সেল হতে হবে।
ঠিকানা: স্থায়ী ঠিকানা হিসেবে বাংলাদেশের বাসার ঠিকানা দিন (যেখানে পুলিশ ভেরিফিকেশন হবে) এবং বর্তমান ঠিকানা হিসেবে স্পেনের বাসার ঠিকানা দিন। যোগাযোগের জন্য বাংলাদেশের একটি সচল মোবাইল নম্বর দিন যাতে পুলিশ সময়মতো যোগাযোগ করতে পারে।
ডকুমেন্ট ও পেমেন্ট: পাসপোর্টের প্রথম পাতার স্ক্যান কপি (১ এমবি-র নিচে) আপলোড করুন। সব তথ্য যাচাই করে ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে সরকারি ফি পরিশোধ করুন।
ভেরিফিকেশন ও প্রাপ্তি: পেমেন্ট সম্পন্ন হওয়ার পর সংশ্লিষ্ট থানা থেকে পুলিশ আপনার দেওয়া নম্বরে যোগাযোগ করবে। প্রয়োজনীয় নথিপত্র (পাসপোর্ট কপি, জন্ম নিবন্ধন ইত্যাদি) যাচাই শেষে তারা অনলাইনে রিপোর্ট প্রদান করবে। সব প্রক্রিয়া সফলভাবে শেষ হলে আপনার ইমেইলে একটি লিংক পাঠানো হবে, যেখান থেকে আপনি সরাসরি অ্যাপোস্টাইল করা পুলিশ ক্লিয়ারেন্সটি ডাউনলোড করতে পারবেন। সাধারণত এই পুরো প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে ২১ থেকে ২৫ দিন সময় লাগে।
পেশাদার পরামর্শ: স্পেনের বর্তমান নিয়মিতকরণ প্রক্রিয়ায় যারা শামিল হতে চান, তাদের জন্য এই ডিজিটাল সার্টিফিকেটটি সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য। কোনো দালাল বা মধ্যস্বত্বভোগীর প্রলোভনে পা না দিয়ে সরাসরি সরকারি ওয়েবসাইট ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি যেমন অর্থ সাশ্রয় করতে পারবেন, তেমনি আইনি জটিলতা থেকেও মুক্ত থাকবেন।
আবেদন করতে কতো টাকা লাগে ?
১. সরকারি ফি:
স্পেনের জন্য এই বিশেষ অনলাইন পুলিশ ক্লিয়ারেন্সের সরকারি ফি সাধারণত ১৫০০ টাকা। এই টাকাটি আবেদনের শেষ ধাপে সরাসরি অনলাইন পেমেন্ট গেটওয়ের (বিকাশ, নগদ বা ডেবিট/ক্রেডিট কার্ড) মাধ্যমে পরিশোধ করতে হয়।
২. সত্যায়ন বা অ্যাপোস্টাইল খরচ:
এই সিস্টেমের সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো, ৫০০ টাকার ফিতেই আপনি পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে ডিজিটাল অ্যাপোস্টাইল (Apostille) করা সার্টিফিকেট পাচ্ছেন। আলাদা করে সত্যায়নের জন্য কোনো ফি দিতে হচ্ছে না।
৩. ছবির খরচ:
আবেদনের জন্য ৩০০০x৩০০ পিক্সেলের ল্যাব প্রিন্ট কোয়ালিটির ছবির ডিজিটাল কপি প্রয়োজন হবে, যা স্টুডিওতে তুলে নিতে সামান্য কিছু খরচ হতে পারে।
সারসংক্ষেপ:
| খাতের নাম | খরচ (আনুমানিক) |
| সরকারি আবেদন ফি | ১৫০০ টাকা |
| অ্যাপোস্টাইল/সত্যায়ন | ফ্রি (আবেদন ফির অন্তর্ভুক্ত) |
| দালাল বা মধ্যস্বত্বভোগী | ০ টাকা (নিজে আবেদন করলে) |
সতর্কতা: দালালরা সাধারণত সাধারণ মানুষের অজ্ঞতার সুযোগ নিয়ে এই ৫০০ টাকার কাজের জন্য ১০ থেকে ৩০ হাজার টাকা দাবি করে। অথচ আপনি আপনার স্মার্টফোন বা কম্পিউটার ব্যবহার করে মাত্র ৫০০ টাকা সরকারি ফিতেই এই সুবিধা ভোগ করছেন।
পেমেন্ট পরবর্তী পুলিশ ভেরিফিকেশন নির্দেশিকা
১. থানা থেকে যোগাযোগ: অনলাইনে পেমেন্ট সফল হওয়ার পর আপনার তথ্যগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্থায়ী ঠিকানার সংশ্লিষ্ট থানায় পৌঁছে যাবে। সাধারণত আবেদনের ৩ থেকে ৭ কার্যদিবসের মধ্যে আপনার দেওয়া মোবাইল নম্বরে থানা থেকে কল করা হবে। অনেক সময় দায়িত্বরত পুলিশ সদস্য আপনার বাসায় সরাসরি উপস্থিত হতে পারেন।
২. প্রয়োজনীয় নথিপত্র প্রস্তুত রাখা: ভেরিফিকেশনের সময় পুলিশ সাধারণত নিচের নথিপত্রগুলো যাচাই করতে চায়। তাই এগুলো আগে থেকেই সেট করে রাখুন:
অনলাইন আবেদনের প্রিন্ট কপি এবং পেমেন্ট স্লিপ।
আবেদনকারীর মূল পাসপোর্ট এবং পাসপোর্টের ফটোকপি।
জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) বা জন্ম নিবন্ধনের ফটোকপি।
স্থায়ী ঠিকানার প্রমাণস্বরূপ বিদ্যুৎ বা গ্যাস বিলের কপি।
আবেদনকারী বিদেশে থাকলে তার পাসপোর্টের সকল পাতার ফটোকপি (বিশেষ করে স্পেনের ভিসা বা রেসিডেন্স কার্ডের কপি)।
৩. তথ্য প্রদান ও সাক্ষাৎকার: পুলিশ সদস্য আপনাকে বা আপনার পরিবারের সদস্যকে কিছু সাধারণ প্রশ্ন করতে পারেন। যেমন—আপনি কতদিন ধরে এই ঠিকানায় আছেন, আপনার বিরুদ্ধে কোনো স্থানীয় মামলা আছে কি না ইত্যাদি। মনে রাখবেন, আপনার দেওয়া মোবাইল নম্বরটি যেন সবসময় সচল থাকে এবং যিনি ফোন রিসিভ করবেন তিনি যেন আপনার আবেদনের বিষয়ে বিস্তারিত জানেন।
৪. ভেরিফিকেশন রিপোর্ট প্রদান: তদন্ত শেষ হওয়ার পর পুলিশ সদস্য একটি তদন্ত প্রতিবেদন (Police Report) অনলাইনে সাবমিট করবেন। আপনার তথ্যে কোনো গরমিল না থাকলে রিপোর্টটি ‘Positive’ হিসেবে গণ্য হবে এবং তা পরবর্তী ধাপের জন্য স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে চলে যাবে।
৫. বর্তমান অবস্থা চেক করা: আপনার ভেরিফিকেশন কতদূর এগোল তা জানতে মাঝে মাঝে scs.ssd.gov.bd ওয়েবসাইটে ঢুকে আপনার আবেদনের বর্তমান স্ট্যাটাস চেক করুন। যদি সেখানে ‘Under Verification’ দেখায়, তবে বুঝবেন কাজ প্রক্রিয়াধীন আছে।
৬. ইমেইল নোটিফিকেশন: ভেরিফিকেশন সফলভাবে শেষ হলে এবং মন্ত্রণালয় থেকে আপনার ডিজিটাল সিগনেচার ও অ্যাপোস্টাইল সম্পন্ন হলে আপনার ইমেইলে একটি কনফার্মেশন পাঠানো হবে। এরপর আপনি ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি আপনার কিউআর কোডযুক্ত (QR Coded) ডিজিটাল পুলিশ ক্লিয়ারেন্সটি ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।
পেশাদার টিপস: আপনি যদি বর্তমানে স্পেনে থাকেন, তবে বাংলাদেশে আপনার হয়ে যিনি ভেরিফিকেশনের কাজটি তদারকি করবেন তাকে আপনার পাসপোর্টের কপি এবং আবেদনের রসিদটি আগেই পাঠিয়ে রাখুন।
স্পেন পুলিশ ক্লিয়ারেন্স আবেদন: প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের চেকলিস্ট
১. ডিজিটাল ফাইল (আবেদনের সময় আপলোড করতে হবে):
[ ] পাসপোর্ট স্ক্যান কপি: মূল পাসপোর্টের প্রথম পাতা (যেখানে ছবি ও তথ্য থাকে) পরিষ্কারভাবে স্ক্যান করা থাকতে হবে। ফাইলের সাইজ অবশ্যই ১ এমবি-র নিচে হতে হবে।
[ ] আবেদনকারীর ছবি: ল্যাব প্রিন্ট কোয়ালিটির রঙিন ছবি। সাইজ: ৩০০x৩০০ পিক্সেল (300x300px)।
[ ] ডিজিটাল স্বাক্ষর: একটি সাদা কাগজে স্বাক্ষর করে সেটির ছবি তুলে নিতে হবে। সাইজ: ১৮০x৮০ পিক্সেল (180x80px)।
২. ব্যক্তিগত ও যোগাযোগের তথ্য:
[ ] সঠিক ইমেইল ঠিকানা: একটি সচল জিমেইল অ্যাকাউন্ট (যেখানে ক্লিয়ারেন্স পাঠানো হবে)।
[ ] সচল মোবাইল নম্বর: বাংলাদেশে অবস্থানরত পরিবারের কোনো সদস্যের মোবাইল নম্বর (পুলিশ ভেরিফিকেশনের জন্য)।
[ ] পাসপোর্ট তথ্য: পাসপোর্টের নম্বর, ইস্যুর তারিখ, মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ এবং ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ (যেমন: DIP DHAKA)।
৩. ঠিকানার বিবরণ:
[ ] স্থায়ী ঠিকানা (বাংলাদেশ): এনআইডি বা পাসপোর্ট অনুযায়ী সঠিক ঠিকানা (জেলা, থানা, ওয়ার্ড ও পোস্ট কোডসহ)।
[ ] বর্তমান ঠিকানা (স্পেন): স্পেনের বর্তমান আবাসের পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (সিটি, স্টেট, হাউস নম্বর ও জিপ কোড)।
৪. পুলিশ ভেরিফিকেশনের সময় প্রদর্শনের জন্য (হার্ডকপি):
[ ] মূল পাসপোর্ট এবং এর ফটোকপি।
[ ] জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) বা ডিজিটাল জন্ম নিবন্ধনের কপি।
[ ] অনলাইন পেমেন্টের রসিদ বা স্লিপ।
[ ] স্থায়ী ঠিকানার প্রমাণ হিসেবে ইউটিলিটি বিলের (বিদ্যুৎ/গ্যাস) কপি।
[ ] আবেদনকারী স্পেনে থাকলে তার এনআইই (NIE) বা রেসিডেন্স কার্ডের কপি (প্রয়োজন হতে পারে)।
৫. পেমেন্ট মাধ্যম:
[ ] ৫০০ টাকা সরকারি ফি প্রদানের জন্য সচল বিকাশ, নগদ, রকেট বা যেকোনো ডেবিট/ক্রেডিট কার্ড।
পেশাদার পরামর্শ: স্ক্যান করা ফাইলগুলো যেন ঝাপসা না হয় সেদিকে খেয়াল রাখুন। বিশেষ করে পাসপোর্টের তথ্য এবং ছবির মান ভালো না হলে আবেদন বাতিল হতে পারে।
কেন আপনার পুলিশ ক্লিয়ারেন্স আবেদন বাতিল হতে পারে?
একজন পেশাদার আবেদনকারী হিসেবে আপনার জানা প্রয়োজন যে, ছোট একটি ভুলের কারণে আপনার মূল্যবান সময় ও অর্থ নষ্ট হতে পারে। সাধারণত যে কারণগুলোতে আবেদন প্রত্যাখ্যাত হয়:
১. নথিপত্রের অস্পষ্টতা ও ত্রুটি
ঝাপসা ছবি বা স্ক্যান: পাসপোর্টের কপি বা ছবি যদি অস্পষ্ট হয় এবং তথ্য পড়া না যায়, তবে আবেদন সরাসরি বাতিল হয়।
ভুল তথ্য প্রদান: পাসপোর্টের তথ্যের সাথে অনলাইন ফর্মের তথ্যের (নামের বানান, জন্ম তারিখ, পাসপোর্ট নম্বর) সামান্য অমিল।
স্বাক্ষরে গরমিল: পাসপোর্টের স্বাক্ষরের সাথে আপলোড করা ডিজিটাল স্বাক্ষরের মিল না থাকা।
২. ভেরিফিকেশন পর্যায়ে জটিলতা
ভুল মোবাইল নম্বর: পুলিশ তদন্তের সময় আপনার দেওয়া নম্বরে যোগাযোগ করতে না পারা।
অনুপস্থিতি: তদন্তের সময় আবেদনকারী বা তার দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রতিনিধি স্থায়ী ঠিকানায় উপস্থিত না থাকা।
স্থায়ী ঠিকানার প্রমাণ: বিদ্যুৎ বিল বা গ্যাস বিলের কপির সাথে স্থায়ী ঠিকানার অমিল থাকা।
৩. আইনি ও প্রশাসনিক কারণ
ফৌজদারি মামলা: আবেদনকারীর বিরুদ্ধে থানায় কোনো সক্রিয় ফৌজদারি মামলা বা আদালতের সাজা থাকলে।
পাসপোর্টের মেয়াদ: পাসপোর্টের মেয়াদ ৬ মাসের কম থাকলে অনেক ক্ষেত্রে আবেদন গ্রহণ করা হয় না।
একাধিক আবেদন: একটি আবেদন প্রক্রিয়াধীন থাকা অবস্থায় একই নামে পুনরায় আবেদন করা।
৪. পেমেন্ট সংক্রান্ত সমস্যা
অসম্পূর্ণ পেমেন্ট: সরকারি ফি সঠিকভাবে পরিশোধ না করা বা পেমেন্ট স্লিপ আপলোড না করা।
অনলাইনে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স স্ট্যাটাস চেক করার ধাপসমূহ
১. ওয়েবসাইটে প্রবেশ: প্রথমে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সুরক্ষা সেবা বিভাগের নির্দিষ্ট পোর্টাল scs.ssd.gov.bd-এ যান।
২. লগইন: আপনি যে জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে আবেদন করেছিলেন, সেটি ব্যবহার করে পোর্টালে লগইন করুন।
৩. আবেদন তালিকা (My Applications): লগইন করার পর ড্যাশবোর্ডে আপনার করা আবেদনের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। সেখানে আপনার কাঙ্ক্ষিত আবেদনটি সিলেক্ট করুন।
৪. স্ট্যাটাস পর্যবেক্ষণ: আবেদনের পাশে ‘Status’ কলামে আপনার বর্তমান অবস্থা প্রদর্শিত হবে। সাধারণত নিচের স্ট্যাটাসগুলো দেখা যায়: * Pending/Initiated: আবেদন জমা হয়েছে কিন্তু কাজ শুরু হয়নি। * Under Verification: আপনার তথ্য স্থানীয় থানায় তদন্তাধীন রয়েছে। * Approved: পুলিশ এবং মন্ত্রণালয় থেকে আপনার আবেদনটি অনুমোদিত হয়েছে। * Ready for Download: আপনার ডিজিটাল অ্যাপোস্টাইল করা ক্লিয়ারেন্সটি তৈরি হয়ে গেছে। * Rejected: কোনো কারণে আবেদন বাতিল হয়েছে (সাধারণত কারণটিও পাশে লেখা থাকে)।
৫. সার্টিফিকেট ডাউনলোড: স্ট্যাটাস যদি ‘Ready for Download’ দেখায়, তবে আপনি ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করে কিউআর কোড সম্বলিত ক্লিয়ারেন্সটি সংগ্রহ করতে পারবেন।
বিশেষ দ্রষ্টব্য: যদি দীর্ঘ সময় ধরে স্ট্যাটাস অপরিবর্তিত থাকে, তবে আপনার দেওয়া মোবাইল নম্বরটি সচল আছে কি না পরীক্ষা করুন অথবা সংশ্লিষ্ট থানায় যোগাযোগ করুন।
স্পেনের পুলিশ ক্লিয়ারেন্স আবেদন বাতিল হচ্ছে? জেনে নিন ৫টি প্রধান কারণ!
বর্তমানে স্পেনে বৈধ হওয়ার প্রক্রিয়ায় ‘পুলিশ ক্লিয়ারেন্স’ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ দলিল। কিন্তু সামান্য ভুলের কারণে অনেকের আবেদনই ‘রিজেক্ট’ বা বাতিল হয়ে যাচ্ছে। আপনার আবেদনটি যেন বাতিল না হয়, সেজন্য নিচের বিষয়গুলো খেয়াল রাখুন:
১. ছবি ও স্বাক্ষরের অস্পষ্টতা: অনেক সময় মোবাইল দিয়ে তোলা ঝাপসা ছবি বা স্বাক্ষর আপলোড করা হয়। মনে রাখবেন, ছবি অবশ্যই ৩০০x৩০০ পিক্সেল এবং স্বাক্ষর ১৮০x৮০ পিক্সেল হতে হবে। অস্পষ্ট নথি থাকলে আবেদন সরাসরি বাতিল হয়।
২. পাসপোর্ট তথ্যের গরমিল: পাসপোর্টে যেভাবে আপনার নাম, বাবার নাম, মায়ের নাম বা জন্ম তারিখ দেওয়া আছে, ঠিক সেভাবেই আবেদন ফর্মে লিখতে হবে। একটি অক্ষরের ভুল থাকলেও পুলিশ ভেরিফিকেশনে সমস্যা হয়।
৩. ভুল মোবাইল নম্বর প্রদান: পুলিশ ভেরিফিকেশনের জন্য এমন একটি নম্বর দিন যা সবসময় সচল থাকে। পুলিশ যদি ফোনে যোগাযোগ করতে না পারে, তবে আপনার আবেদনটি বাতিল করে দেওয়া হতে পারে।
৪. স্থায়ী ঠিকানার অসংগতি: বাংলাদেশে আপনার যে স্থায়ী ঠিকানা পাসপোর্টে দেওয়া আছে, সেখানে যেন ভেরিফিকেশনের সময় বিদ্যুৎ বিল বা প্রয়োজনীয় নথি উপস্থিত থাকে। ঠিকানার মিল না থাকলে তদন্ত রিপোর্ট নেতিবাচক হতে পারে।
৫. পাসপোর্টের মেয়াদ: আপনার পাসপোর্টের মেয়াদ যদি ৬ মাসের কম থাকে, তবে আবেদন করার আগে পাসপোর্টটি রিনিউ করে নেওয়া বুদ্ধিমানের কাজ।
আমাদের পরামর্শ: দালালদের খপ্পরে না পড়ে সরকারি ওয়েবসাইট (scs.ssd.gov.bd) ব্যবহার করে নিজেই আবেদন করুন। মাত্র ৫০০ টাকা সরকারি ফিতেই এখন পাওয়া যাচ্ছে অ্যাপোস্টাইল করা ডিজিটাল ক্লিয়ারেন্স!
